Neked szól, ha ez a munkád: IT-vezető, Információbiztonsági vezető, Adatvédelmi tisztviselő
AI-biztonság és a shadow AI kezelése Kevesebb ellenőrizetlen AI-használat, több tudatos kolléga.
A tiltás önmagában nem működik: ha a munkatársak nem tudják, mit és hogyan használhatnak, a saját, magáncélú fiókjukhoz nyúlnak. Adj nekik egyértelmű szabályokat és gyakorlati tudást, egy helyen.
Kérdések, egyenes válaszokkal
- Figyeli a platform, mit írnak a munkatársak az AI-ba?
- Nem. A platform nem kapcsolódik az AI-eszközeitekhez, és nem olvassa a beszélgetéseket. A tanulást, a teszteket és a munkatársak saját visszajelzéseit méri.
- Milyen adatot kell megadnunk?
- A munkatársak nevét, e-mail-címét, részlegét és munkakörét. Céges dokumentumot nem kérünk: a gyakorlatok a saját, jóváhagyott AI-eszközeitekben zajlanak. A részleteket az Adatbiztonság oldalon írjuk le.
- Mit tanulnak a kollégák a biztonságról?
- A Biztonságos AI-használat kurzus mindenkinek szól: adatkategóriák, céges és publikus környezet, shadow AI, a kimenet ellenőrzése, szerzői jog és promptinjekció. A helyzetkérdések például azt mérik, mit tesz valaki, ha egy feladathoz ügyféladatot kellene feltöltenie.
- Testre szabható a jóváhagyott eszközök listája?
- Igen. A céges admin maga adja meg a jóváhagyott és a nem engedélyezett eszközöket, egy-egy rövid indoklással, és feltöltheti a belső szabályzatokat.
- Van egyszeri bejelentkezés (SSO)?
- Az egyszeri bejelentkezés Microsoft- és Google-fiókkal fejlesztés alatt áll, és a Business+ csomagtól lesz elérhető. Addig e-mailes meghívóval vagy táblázatos importtal kerülnek be a munkatársak.
A szabály ott van, ahol a munkatárs dolgozik
A céges térben mindenki látja, melyik eszköz jóváhagyott, mire, és milyen adat mehet bele. A listát ti állítjátok be.
Amit utána látsz
- A biztonsági kurzus teljesítése részlegenként
- Helyzetkérdések eredményei, például: mit kezd valaki ügyféladattal egy publikus AI-eszközben
- Kiinduló felmérés: milyen AI-eszközöket használnak ma a kollégák
- Hol a leggyengébb a biztonsági tudás, és melyik részlegnél
Milyen AI-t használhatok?
Felelős: Balogh Bence, IT. Frissítve a múlt héten.
- Microsoft Copilot (céges fiók)Belső dokumentumokhoz isJóváhagyott
- ChatGPT EnterpriseBelső dokumentumokhoz isJóváhagyott
- NotebookLMCsak nyilvános anyagokkalJóváhagyott
- Saját, ingyenes ChatGPT-fiókCéges adattal nemNem engedélyezett
- Nem jóváhagyott meetingrögzítőÜgyfélhívásban semNem engedélyezett
Milyen adatot adhatok meg?
- Nyilvános információBármelyik jóváhagyott eszközben
- Belső dokumentumCsak céges fiókkal
- Ügyféladat, személyes adatCsak külön engedéllyel
Nem azt kérdezzük, mi a shadow AI, hanem azt, mit tennél.
A tesztek munkahelyi helyzeteket írnak le, és a helyes döntést mérik. Próbáld ki egy kérdésen, amely egyenesen a leckékből való.
Minikvíz, 1. kérdés a 3-ból
Az átiratban Péter ezt mondja: „Megnézem, belefér-e péntekig a szerződéstervezet.” Az AI-összefoglalóban ez áll: „Nagy Péter, szerződéstervezet, határidő: péntek.”
Mit teszel a sorral?
Válassz egy választ, és rögtön megmutatjuk, miért jó vagy rossz.
Ezeket érdemes megnézned
A platform azon részei, amelyek neked a legfontosabbak.
- Céges AI-szabályokJóváhagyott eszközök, adatkategóriák, belső szabályzatok.
- Biztonságos AI-használatA mindenkinek szóló biztonsági kurzus leckéi.
- Felelős AI a csapatbanMagas kockázatú felhasználás, incidens, nyilvántartás.
- AI-szabályzat mintaSzerkeszthető sablon: eszközök, adatszabály, ellenőrzés.
Más szemszögből
Nézzük meg a ti helyzetetekre szabva.
Egy 30 perces bemutatón a ti kérdéseitekre válaszolunk, a ti munkaköreitek példáin.