AI a HR-ben: több idő az emberekre, gondosan kezelt adatokkal
A HR sokat ír: hirdetést, interjúkérdést, onboardingtervet, összefoglalót. Az AI ebben sokat segít, de itt van a legtöbb személyes adat, ezért a biztonságos használat nálunk a kurzus része, nem függeléke.
Eszter vigyáz a kollégák adataira. A leckékben megmutatja, hogyan lesz egy 300 válaszos kérdőívből vezetői összefoglaló úgy, hogy egyetlen név sem hagyja el a céget, és miért más a szabály, ha AI segít a kiválasztásban.
Mi változik a munkádban?
Nem a munkád lesz más, hanem az, mennyi időt visz el a rutin, és mennyire vagy biztos abban, amit kiadsz a kezedből.
Eddig
Jól használt AI-jal
EddigAz álláshirdetés sablonból készül, mindig ugyanúgy.
Jól használt AI-jalA kompetencialistából pontos, inkluzív hirdetés lesz, amit te véglegesítesz.
EddigTöbb száz nyílt kérdőívválaszt senki nem olvas végig.
Jól használt AI-jalAnonimizált válaszokból témák, arányok és valódi idézetek.
EddigBizonytalan, mit szabad bemásolni.
Jól használt AI-jalVilágos szabály: név, bér és egészségügyi adat nem kerül nem jóváhagyott eszközbe.
Feladatok, amelyekben az AI már most segít
Mindegyikhez lépésről lépésre haladó munkafolyamat, másolható prompt, példa és biztonsági figyelmeztetés tartozik a leckékben és a use case-könyvtárban.
- ÁlláshirdetésMunkaköri leírásból vonzó, inkluzív és pontos hirdetés.
- InterjúkérdésekKompetenciaalapú és helyzetkérdések, értékelési szempontokkal.
- OnboardingtervAz első 30 nap programja és ellenőrzőlistája új belépőknek.
- Kérdőívek elemzéseAnonimizált nyílt válaszokból témák és javaslatok a vezetőségnek.
- Belső kommunikációVáltozásról szóló üzenetek, hírlevél, vezetői levél különböző célcsoportoknak.
- SzabályzattervezetBelső szabályzat első változata, amelyet HR-es és jogász véglegesít.
Ugyanaz a kérés, kétféleképpen
Álláshirdetés egy pénzügyi asszisztensi pozícióra.
Első próbálkozás
Írj álláshirdetést pénzügyi asszisztensnek.
Az első kérésre sablonos hirdetés jön kitalált elvárásokkal. A második a ti cégetekről szól, és nem szűr ki senkit indokolatlanul.
Mire figyelj: Nevet, személyes adatot, bérinformációt, egészségügyi vagy teljesítményértékelési adatot ne adj meg nem jóváhagyott AI-eszközben. Anonimizálj, és csak annyi adatot használj, amennyi a feladathoz kell.
Ugyanez a kérés, öt részben
- Feladat
- Írj álláshirdetést pénzügyi asszisztensi pozícióra.
- Kontextus
- 180 fős budapesti üzleti szolgáltató cég, hibrid munkavégzés. Pályakezdőket is várunk.
- Adatok
- [a kompetencialista és a feladatok felsorolása]
- Korlátok
- Kerüld a nemre és életkorra utaló kifejezéseket. Ne írj olyan elvárást, ami nincs a listában.
- Kívánt eredmény
- Cím, háromsoros bemutatkozás, a feladatok és az elvárások külön listában, legfeljebb 250 szóban.
Mit tanul a csapat?
A HR-nek saját kurzusa van a gyakorló szinten, és egy kétkurzusos tanulási útja.
Előtte mindenki elvégzi az alapozót: 4 kurzus a működésről, a jó kérésről, a biztonságról és az AI Actről.
A teljes tanterv leckéről leckére- AI a HR-ben2. szint, 6 lecke, 36 percÁlláshirdetés, interjúkérdések, onboarding, kérdőívek elemzése, személyes adatok, torzításmentes kiválasztás.
- Ellenőrzés és kritikus gondolkodás2. szint, 6 lecke, 34 percMikor fogadd el, javítsd vagy dobd el, amit az AI írt.
- Felelős AI a csapatban4. szint, 4 lecke, 25 percMikor lesz egy HR-es AI-használat magas kockázatú, és mit kell ilyenkor tenni.
Nézzük meg, mit nyerne vele a csapatotok.
Egy 30 perces bemutatón a saját feladataitokon mutatjuk meg, hogyan indulnátok.