Online AI-képzés munkatársaknak: így működik Öt rész, egy cél: hogy a csapatod jól használja az AI-t.
A munkatársaid rövid leckékből tanulnak, és kész munkafolyamatokat vesznek át a saját feladataikhoz. Te közben látod, ki hol tart, és egy helyen tartod a céges szabályokat.
Öt perc, egy helyzet, egy módszer, amit még aznap kipróbálsz.
Nem videó és nem szakszótár. A leckék olvashatók, 3–8 percesek, és a kitalált Kvadrát Kft. kollégáinak valódi munkahelyi helyzeteiből indulnak.
Minden lecke végén ott van:
- összefoglaló
- kidolgozott példa
- másolható sablon
- gyakorlat a saját munkádon
- háromkérdéses minikvíz
Összesen 18 kurzus és 105 lecke, négy szintre rendezve. A teljes tanterv leckéről leckére
Meetingből feladatlista
Varga Zsófi 70 perces projektmeetinget vezetett. Az AI-összefoglaló ezt írta: „Nagy Péter vállalta, hogy péntekig elküldi a szerződéstervezetet.” Péter valójában ezt mondta: „Megnézem, belefér-e péntekig.” A tervezet nem érkezett meg, és mindenki mást hitt a felelősről.
Valódi helyzettel indul
Típus Példa Hová kerül? Döntés „Maradunk a márciusi élesítésnél.” döntési lista Vállalás „Ezt én megcsinálom csütörtökig.” feladatlista Felvetés „Ha belefér…” nyitott kérdések Megmutat egy működő módszert
Szól, ha adat a tét
Még aznap kipróbálod
Hosszú meetingből feladatlista
- Terület
- Projektmenedzsment
- Nehézség
- Kezdő
- Idő
- 4 perc
- Ajánlott AI
- a céged jóváhagyott eszköze
Probléma
Egy 60 perces meetingből kézzel kell feladatokat, felelősöket és határidőket kigyűjteni, és mindig kimarad valami.
Munkafolyamat
- Átirat
- AI-feldolgozás
- Feladatok
- Felelős
- Határidő
- Nyitott kérdések
Másolható prompt
- Feladat
- Készíts feladatlistát az alábbi meetingátiratból.
- Kontextus
- Heti projektmeeting, 6 résztvevő: [nevek, szerepek].
- Adatok
- [átirat, a magánjellegű részek nélkül]
- Korlátok
- Csak az elhangzottakból dolgozz. Ha nincs felelős vagy határidő, írd: „nincs megadva”.
- Kívánt eredmény
- Táblázat: feladat, felelős, határidő. Alatta a nyitott kérdések listája.
Biztonsági figyelmeztetés: ha az átiratban személyes vagy bizalmas adat van, csak a cég által jóváhagyott eszközben dolgozz vele.
Kipróbáltad? Mennyi időt nyertél vele?
Van egy feladatod? Nem tanfolyam kell, hanem egy jó recept.
A munkatárs sokszor nem tanulni akar, csak megoldani valamit. A use case-könyvtárban munkakör, eszköz és feladattípus szerint talál kész, ellenőrzött munkafolyamatot.
- Minden use case ugyanúgy épül fel: probléma, lépések, másolható prompt, példa és biztonsági figyelmeztetés.
- A promptok a jó kérés öt részére épülnek, így a munkatárs azt is látja, miért működnek.
- Kipróbálás után egy kattintással jelzi, mennyi időt nyert. Ebből áll össze a vezetői becslés.
Négy szint. A tudást helyzetekkel mérjük, nem definíciókkal.
Az alapozót mindenki elvégzi, utána mindenki a saját tempójában halad. Egy szintet az teljesít, akinek a hozzá tartozó kurzusok zárótesztje sikerült.
- 1AlapozóMindenkinek, 4 kurzusHogyan működik, hogyan kérj tőle jól, mire vigyázz, mit vár az AI Act.
- 2GyakorlóNapi használóknak, 7 kurzusEllenőrzés, dokumentumok, adatok és a saját munkaköröd feladatai.
- 3HaladóAkik többet akarnak, 4 kurzusMunkafolyamatok, kutatás, saját asszisztensek és ügynökök.
- 4AI ChampionA csapat segítőinek, 3 kurzusUse case-ek felderítése, bevezetés, hatásmérés, felelős használat.
Próbáld ki: egy kérdés a minikvízből.
A kérdések munkahelyi helyzeteket írnak le, és minden válasz után megmutatják, miért az a jó döntés. Így a kvíz is tanít.
- 3 kérdés
- minden lecke végén
- 12–15 kérdés
- kurzusonként záróteszt, 70%-tól sikeres
- 5 terület
- alapok, biztonság, promptolás, gyakorlat, munkaköri tudás
A tesztek eredményéből minden munkatárs 0–100 pontos kompetenciapontszámot kap. Az AI-alapok, valamint az AI Literacy és AI Act kurzus után igazolást kap a munkatárs, a munkaköri út végén pedig munkaköri jelvényt.
Minikvíz, 1. kérdés a 3-ból
Az átiratban Péter ezt mondja: „Megnézem, belefér-e péntekig a szerződéstervezet.” Az AI-összefoglalóban ez áll: „Nagy Péter, szerződéstervezet, határidő: péntek.”
Mit teszel a sorral?
Válassz egy választ, és rögtön megmutatjuk, miért jó vagy rossz.
Nem kattintásokat számolunk, hanem készségeket.
Vezetőként és HR-esként egy pillantással látod, hol tart a cég, melyik részlegnek mire van szüksége, és mit érdemes kiosztani.
- Aktivált és aktív munkatársak, a kötelező kurzusok teljesítése részlegenként
- Részlegek AI-érettsége és a hiányzó készségek, javasolt kurzussal
- Hányan használták ténylegesen az AI-t a munkájukban az adott hónapban
- Becsült megtakarított idő a munkatársak saját visszajelzése alapján
A platform nem kapcsolódik a munkatársak AI-eszközeihez, és nem olvassa a beszélgetéseiket. A tanulást, a teszteket és a visszajelzéseket méri.
Részlegek AI-érettsége
Átlagos kompetenciapont, 0–100
céges átlag: 67
- Marketing82
- HR74
- Sales71
- Pénzügy59
- Operáció48
Hiányzó készség: Pénzügy
A biztonsági tudás rendben van, az adatelemzés elmarad a céges átlagtól. Javasolt kurzus: Adatelemzés AI-jal.
A céges szabályok ott, ahol a munkatárs épp dolgozik.
Ha nem egyértelmű, mit szabad, az emberek a saját, magáncélú fiókjukhoz nyúlnak. A céges térben mindenki látja a jóváhagyott eszközöket és azt, milyen adat mehet beléjük.
- Jóváhagyott és nem engedélyezett eszközök listája, rövid indoklással
- Adatkategóriák közérthetően: nyilvános, belső, bizalmas, személyes
- Belső szabályzatok kereshetően, egy helyen
- A Business+ csomagtól saját céges leckék, például „Így használjuk nálunk a Copilotot”
Milyen AI-t használhatok?
Felelős: Balogh Bence, IT. Frissítve a múlt héten.
- Microsoft Copilot (céges fiók)Belső dokumentumokhoz isJóváhagyott
- ChatGPT EnterpriseBelső dokumentumokhoz isJóváhagyott
- NotebookLMCsak nyilvános anyagokkalJóváhagyott
- Saját, ingyenes ChatGPT-fiókCéges adattal nemNem engedélyezett
- Nem jóváhagyott meetingrögzítőÜgyfélhívásban semNem engedélyezett
Milyen adatot adhatok meg?
- Nyilvános információBármelyik jóváhagyott eszközben
- Belső dokumentumCsak céges fiókkal
- Ügyféladat, személyes adatCsak külön engedéllyel
Így indul nálatok, négy lépésben.
Nem kell hozzá IT-projekt: a munkatársak böngészőből, telepítés nélkül lépnek be, és az első naptól az alapozóval kezdenek.
- 1Meghívod a csapatotTáblázatból importálod a munkatársakat a részlegeikkel, vagy egyenként, e-mailben hívod meg őket. Nincs telepítés.
- 2Kiinduló felmérésElső belépéskor mindenki megadja a munkakörét, a használt eszközeit, és kitölt egy négykérdéses, rövid felmérést.
- 3Tanulási utakKiosztod a kötelező alapozót mindenkinek, a részlegeknek pedig a munkakörükhöz illő utat, határidővel.
- 4Havi riportLátod, ki hol tart, melyik részleg hol erős, hol hiányzik készség, és mennyi időt nyertek a kollégák.
Nézzük meg a ti csapatotokra szabva.
Egy 30 perces bemutatón a saját munkaköreitek példáin mutatjuk meg, hogyan indulnátok.